Koordynator Projektów/Project Coordinator
Zakres obowiązków
- kontakt z Klientem na etapie realizacji projektu,
- ustalanie planu i tworzenie harmonogramu realizacji projektów do użytku wewnętrznego jak i do wiadomości Klienta,
- stałe monitorowanie, nadzór i kontrola nad każdym etapem pod kątem budżetu i realizacji,
- kontakt z zespołami wykonawczymi wewnątrz firmy w zakresie zlecania prac do realizacji,
- raportowanie, przygotowywanie zestawień, przekazywanie na bieżąco informacji zespołowi oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu informacji pomiędzy pracownikami,
- dbanie o przepływ dokumentacji i informacji,
- rozwiązywanie problemów i podejmowanie działań zaradczych oraz naprawczych, ustalanie sposobu usunięcia istniejących komplikacji,
- wsparcie przy finalizowaniu warunków umów m.in. z podwykonawcami,
- sporządzanie zestawień dostaw, specyfikacji,
- finansowa oraz techniczna analiza projektu,
- współpraca z działami wykonawczymi oraz z działem zakupów m.in. w pozyskiwaniu kooperantów i dostawców,
- identyfikowanie, ocena i zarządzanie ryzykiem projektu.
Nasze wymagania
- min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie produkcyjnej,
- wykształcenie techniczne,
- znajomość rysunku technicznego,
- umiejętności jednoczesnego koordynowania kilku zadań projektowych w ograniczonych zasobach czasowych,
- znajomość języka obcego (angielski lub niemiecki) – poziom komunikatywny (B2-C1),
- znajomości pakietu MS Office (bardzo dobra znajomość Excel, PowerPoint, Word, Outlook oraz mile widziana znajomość rozwiązań Microsoft dla organizacji typu Exchange, Enterprise, rozwiązania chmurowe 365, OneDrive),
- mile widziana znajomość Dynamics 365 moduł Project Management lub innych programów do zarządzania projektami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji, wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych na adres: rekrutacja@kfb-acoustics.com
Responsibilities
- contact with the client during the project implementation stage,
- establishing a plan and creating a schedule for project implementation for internal use and for the client’s information,
- constant monitoring, supervision and control over each stage in terms of budget and implementation,
- contact with executive teams within the company in ordering work to be carried out,
- reporting, preparing summaries, providing ongoing information to the team and ensuring the correct flow of information between employees,
- taking care of the flow of documentation and information,
- solving problems and taking remedial and corrective actions, determining how to remove existing complications,
- support in finalizing contract terms, including: with subcontractors,
- preparing delivery reports and specifications,
- financial and technical analysis of the project,
- cooperation with executive departments and the purchasing department, among others. in acquiring partners and suppliers,
- identifying, assessing and managing project risks.
Our Requirements
- min. 2 years of experience in a similar position in a manufacturing company,
- technical education,
- knowledge of technical drawing,
- ability to simultaneously coordinate several design tasks within limited time resources,
- knowledge of a foreign language (English or German) – communicative level (B2-C1),
- knowledge of MS Office (very good knowledge of Excel, PowerPoint, Word, Outlook and knowledge of Microsoft solutions for organizations such as Exchange, Enterprise, 365 cloud solutions, OneDrive is a plus),
- knowledge of Dynamics 365 Project Management module or other project management programs is welcome.
Should you are interested, please send your application, with enclosed processing of personal data clause, to: rekrutacja@kfb-acoustics.com
Please add the following statement to your application:
„I hereby grant consent for the processing of my personal data contained in this form by KFB Acoustics sp. z o.o.. with its registered in Wrocław for the purpose of conducting the recruitment process, pursuant to the Act of August 29, 1997 on the protection of personal data (i.e. . of 2016, item 922) ”. At the same time, I consent to the processing of my personal data by the advertiser for the purposes of future recruitment processes. Please be advised that the data administrator is KFB Acoustics sp. Z o.o .. with headquarters in Wrocław at ul. Mydlana 7. Data is collected for the purposes of recruitment. You have the right to access your data and correct it. Providing data in the scope specified by the provisions of the Act of June 26, 1974, the Labor Code and implementing acts is obligatory. Providing additional personal data is voluntary.